Rènting sostenible per renovar equips
El rènting informàtic per a empreses ha esdevingut una opció eficaç per renovar equips, mantenir la infraestructura actualitzada i distribuir millor el cost tecnològic en el temps.
A moltes empreses mitjanes, el creixement del nombre d’usuaris, l’obertura de noves àrees o la renovació de llocs de treball obliga a fer inversions importants en maquinari.
El rènting tecnològic permet cobrir aquesta necessitat sense recórrer a un desemborsament inicial elevat i sense posposar decisions que afecten la productivitat diària.
Ajuda a mantenir el parc tecnològic al dia
A través del rènting informàtic, l'empresa pot incorporar portàtils, ordinadors de taula, monitors, impressores, estacions de treball, equips de xarxa i altres dispositius amb una quota periòdica que facilita la planificació pressupostària.
Aquest model ajuda a mantenir el parc tecnològic al dia, evita acumular equips antics i permet establir cicles de renovació molt més clars. Per a organitzacions de 50 a 120 treballadors, aquesta previsió és útil tant a nivell financer com operatiu, perquè redueix la necessitat de prendre decisions d’urgència quan el maquinari ja no respon.
El rènting també aporta valor des de la gestió. Permet estandarditzar llocs, planificar altes i baixes dusuaris, facilitar el creixement per departaments i mantenir una coherència tècnica que simplifica el suport i el manteniment.
Quan el parc informàtic es desenvolupa sense una política clara, apareixen diferents configuracions, equips amb edats molt dispars i un augment d’incidències derivades de l’obsolescència.
Evita que el maquinari es converteixi en un fre operatiu.
Amb una estratègia de rènting ben definida, l’empresa guanya ordre, millora l’experiència d’usuari i evita que el maquinari es converteixi en un fre operatiu.
El nostre paper no es limita a oferir cap fórmula financera. Assessorem sobre què cal posar en rènting, quins terminis encaixen millor amb el ritme de renovació de l’empresa i com combinar aquesta opció amb el manteniment, la seguretat i el suport a l’usuari. Així, el rènting tecnològic deixa de ser una simple forma de pagament i es converteix en una eina de gestió IT.
Per a moltes empreses, aquesta solució permet créixer amb més control, alliberar recursos i mantenir una infraestructura coherent amb els objectius.
FAQs
És un model de finançament que permet a l’empresa disposar d’equips tecnològics (ordinadors, portàtils, servidors, impressores…) mitjançant el pagament d’una quota periòdica, sense necessitat d’una compra directa i immediata.
Elimina el desemborsament inicial, facilita la planificació pressupostària, permet renovar equips al final del contracte i manté el parc tecnològic actualitzat sense acumular equips obsolets a les instal·lacions.
Portàtils, ordinadors de sobretaula, monitors, impressores, servidors, switches, routers, sistemes de videoconferència i qualsevol altre dispositiu tecnològic necessari per a l’operativa de l’empresa.
Els terminis més habituals oscil·len entre 24 i 48 mesos. La durada òptima depèn del tipus dequip, el cicle de renovació tecnològica i les necessitats de cada empresa. Assessorem sobre el termini més adequat en cada cas.
En acabar el contracte, els equips es tornen a l’empresa finançadora. En aquest moment es pot iniciar un nou rènting amb equips més moderns, cosa que garanteix la renovació contínua del parc informàtic.
Les quotes del rènting són despesa deduïble a l’Impost de Societats, fet que suposa un avantatge fiscal davant de la compra (que s’amortitza en diversos anys). Recomanem consultar l’assessor fiscal per valorar l’impacte en cada cas.
Depèn del contracte específic. En general, és possible incorporar equips addicionals durant la vigència del rènting. Ho valorem cas per cas perquè la solució s’adapti als canvis de plantilla o estructura de l’empresa.
El rènting bàsic cobreix el finançament de l’equip, però combinat amb els nostres serveis de manteniment i suport, l’empresa obté una solució integral: equip actualitzat, mantingut i suportat amb una mateixa proposta.
El rènting inclou manteniment i renovació al final del període, mentre que el lísing és més semblant a una compra a terminis amb opció de compra al venciment. Per a equips IT que s’actualitzen amb freqüència, el rènting sol ser més avantatjós.
Permet incorporar equips de les mateixes característiques a tota l’empresa, establir cicles de renovació uniformes i eliminar la disparitat de models i edats que complica el suport i augmenta les incidències.