Claus per al manteniment de les impressores d’oficina
A tota oficina o despatx que es preï, la impressora és un element protagonista en el desenvolupament de les tasques rutinàries del dia a dia. Per aconseguir una bona impressora que duri en el temps, cal tenir en compte 2 factors fonamentals: Seleccionar un dispositiu d’impressió de qualitat i fer-ne un manteniment constant .
Aquests 2 punts poden semblar molt obvis, però la gran majoria d’oficines i negocis descuiden el seu equipament un cop ja està instal·lat. Evitar aquest error serà essencial per allargar els anys de vida de la teva impressora.
La vida útil de tota impressora (igual que tot equipament informàtic) està sempre unida a un manteniment i cura diària. Això en moltes oficines pot arribar a ser un maldecap, ja que aquests sistemes necessiten una atenció constant i mans expertes, per això moltes empreses confien en Proxyma per dur a terme el seu manteniment informàtic a Barcelona i d’aquesta manera dedicar-se únicament a la gestió del seu negoci.
A més del consell fonamental de contractar un servei com el nostre de manteniment d’impressores i altres sistemes, en aquest article et donarem claus i consells per al manteniment correcte de la teva impressora de tinta o de tòner. D’aquesta manera tu també podràs aportar el teu gra de sorra al manteniment de la impressora de la teva empresa.
Consells per a un manteniment correctiu d’impressores
Allargar la vida de la teva impressora durant anys i prevenir errors que puguin afectar el funcionament de la teva empresa està també a les teves mans, així que…
Pren-ne nota!
Segueix les instruccions i pautes del fabricant. Aquest punt és de sentit comú però molt important. És el primer pas que hem de seguir per conèixer la nostra nova impressora i evitar incidències que puguin sorgir al dispositiu. Segueix sempre les instruccions que marqui el manual.
Ubica la teva impressora al lloc adequat. Evita col·locar el teu dispositiu juntament amb altres sistemes que generin calor (estufes o radiadors). Ja que això provocaria que l’equip fes més neteges de les necessàries. A més, heu de tenir en compte que la impressora ha d’estar situada en un espai on els seus ventiladors o sortides de calor no es vegin obstruïdes per altres objectes.
Utilitza cartutxos originals. No utilitzar els consumibles recomanats per la marca pot suposar-te una despesa infructuosa i fer malbé la teva impressora greument. Evita fallades d’impressió i vessaments de tinta que minvaran la vida de la teva impressora comprant cartutxos i consumibles originals. Recorda: a la llarga, el que és barat surt car.
Aneu amb compte en manipular i utilitzar els cartutxos . A l’hora de canviar el cartutx de tinta o tòner, intenta no forçar els suports o trastejar a les parts sensibles dels mateixos-
Neteja la teva impressora periòdicament. A les impressores làser, us recomanem que feu una neteja habitual del tambor i els rodets d’alimentació de paper, de cara a eliminar possibles residus i pols acumulada. No utilitzis productes de neteja (sobretot els corrosius) El més recomanable és fer servir un drap petit en alcohol i netejar amb moviments suaus, en impressores de tinta, podem utilitzar aquest mateix consell per a la neteja dels capçals.
No desmunts la impressora. Si el vostre dispositiu ha patit algun problema tècnic o no funciona correctament, no desmunts el teu equip, ja que una mà inexperta podria danyar alguna de les parts sensibles de la impressora i fins i tot fer malbé la garantia. Per a la reparació de la teva impressora, pots confiar en el nostre servei tècnic i de manteniment .
Aquests són els consells clau que us donem des de la nostra empresa d’informàtica a Barcelona. Però per a un manteniment més avançat i efectiu, sempre podreu confiar en nosaltres.
