Les còpies de seguretat
Com tots sabem, les còpies de seguretat són del tot indispensables per a la nostra empresa. Qualsevol sap de la seva importància enorme. Doncs, per inversemblant que sembli, encara hi ha moltes empreses que no disposen de mitjans ni metodologies de còpies de seguretat.
Després de molts anys en el sector del manteniment informàtic , hem arribat a la conclusió que hi ha una frase que impera en centenars d’empreses al nostre país: «de seguretat? Ah no, aquí mai no ha passat res…» Sembla com si aquest tema no anés mai amb nosaltres. Doncs bé, sàpiguen que aquest tema va amb pràcticament qualsevol usuari d’ordinador personal.
Com funciona un bon sistema de còpia de seguretat? Sota el nostre entendre, com a empresa de manteniment informàtic per a empreses , per dir que disposem d’un bon sistema de backup, aquest ha de complir, com a mínim, dos requisits:
– Ha de ser un sistema totalment autònom
– La còpia s’ha d’efectuar en un mitjà extern a la ubicació original de les dades.
Expliquem una mica més. Ha de ser totalment autònom, no ha de dependre de la intervenció de cap usuari, ja que no és de rebut carregar un usuari de la nostra empresa amb una responsabilitat semblant. El següent punt “La còpia s’ha d’efectuar en un mitjà totalment extern a la ubicació original de les dades”, diu bàsicament que no val fer còpia de seguretat en una partició diferent del nostre disc dur, o en un altre directori. La còpia de seguretat ha de fer sempre fora de l’equip, ja sigui un disc dur USB, un NAS, o bé un servidor remot, però mai al mateix equip.
Quina és la periodicitat recomanable per a una còpia de seguretat? Es podria dir que aquest punt va una mica en funció de cada client, però el més òptim és que la còpia de seguretat es faci diàriament i, si és possible, a hores fora de producció, per entorpir el treball dels usuaris.
Quan es considera que una còpia de seguretat s’està fent de manera eficient? Doncs, principalment, quan en cas de desastre (pèrdua total de la informació) es pot recuperar absolutament tota la informació, llevat de les modificacions del mateix dia. Si bé és cert que hi ha sistemes que van copiant els fitxers segons aquests es van modificant, també és cert que són mitjans de cost més elevat i, generalment, ens conformem amb sistemes una mica més senzills, però també molt eficients.
Quina informació hem de salvar? Aquesta sigui, potser, la part més senzilla. Cal salvar tot allò que considerem important per a nosaltres o la nostra empresa. Des de fotos, vídeos, plantilles, documentació de tot tipus, bases de dades, etc, etc… qualsevol cosa que considerem vital per a nosaltres o el funcionament de la nostra empresa, ha d’estar inclòs a les tasques de còpia de seguretat.
On ha d’estar emmagatzemada la informació de la nostra empresa? La informàtica per a empreses aconsella que la informació de la companyia, si aquesta és una pime, estigui tota en un mateix lloc, sigui un servidor, un NAS o un ordinador fent vegades de servidor. I dins d’aquests equips, la informació ha d’estar allotjada en una unitat o directori dedicat únicament i exclusivament a aquest efecte. No és recomanable barrejar les carpetes de dades amb carpetes de sistema. Aquesta tasca és competència de la vostra empresa de manteniment informàtic, són ells els que us han d’assessorar bé. D’aquesta manera, quan programem la còpia de seguretat, sabrem que, copiant una carpeta o unitat en concret, ens endurem tota la informació important per a l’empresa, sense deixar-nos res pel camí. De manera que la localització de la informació és vital per poder aconseguir una estratègia de còpia de seguretat eficient i amb sentit.
Quins mitjans són els més recomanables per fer còpia de seguretat? Bé, podríem trobar molts tipus de mitjans, però ho simplificarem una mica i englobarem en dos grups: mitjans físics externs ubicats a la nostra empresa i servidors remots fora de la nostra empresa. Com hem dit abans, la còpia de seguretat s’ha de fer en un mitjà que no estigui dins de l’equip que conté la informació. Així doncs, els mitjans físics més comuns són els discos USB i els NAS (Network Attached Storage) que, per als que no ho sàpiguen ia manera conceptual, no és res més que un “disc dur” amb targeta de xarxa. Pel que fa als servidors remots, poden ser serveis subcontractats a terceres empreses o poden ser serveis muntats per nosaltres mateixos, però el més important és que estiguin en una ubicació segura i diferent de la que es troba la informació. Aquesta còpia de seguretat és, avui dia, la més segura que existeix, ja que ens protegeix de robatoris, incendis, inundacions, virus, etc… Evidentment, és més cara que un dispositiu local, però la seguretat que ofereix… no té preu.
I per avui, n’hi ha prou. Creiem que és un bon article per tenir-lo com a referència a l’hora de definir una bona estratègia de còpia de seguretat. Per a qualsevol consulta, no dubteu a contactar-nos, som la vostra empresa de manteniment informàtic a Barcelona.
